一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；
3、編制和提供會計報表的要求；
4、會計檔案的保管要求；
5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；
2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；
3、及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；
4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充；
5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；
3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任；
5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

四、代理記賬的各崗位責(zé)任

1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
(1) 審核相應(yīng)會計資料，確保會計賬務(wù)處理的原始單據(jù)符合國家的有關(guān)規(guī)定；
(2) 審核相應(yīng)稅務(wù)資料，確保納稅申報所有資料符合國家的有關(guān)規(guī)定；
(3) 核實企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會計和企業(yè)出納的相互監(jiān)督；
(4) 解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題；
(5) 協(xié)助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。

2、記賬會計

3、報稅員

4、交接單據(jù)

5、會計檔案保管

五、代理記賬工作流程
1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項目及費用。
2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會計上門使用交接清單取票。
3、做賬。錄入人員用財務(wù)軟件制單，會計人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財務(wù)報表、納稅申報表。
4、報稅。有專人負(fù)責(zé)納稅申報工作。
5、回訪。由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。

六、代理記賬的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作；
2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止；
3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)；
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報；
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位；
6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標(biāo)準(zhǔn)，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費；
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益；
8、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項；

七、檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報。